Integration
Formfeed für Zapier
Ein Formulareingang, eine neue Zeile, ein gewonnener Deal: Was auch immer den Zap startet, die Formfeed-Aktion macht ein Dokument daraus. Die Felder kommen aus Ihrem Vorlagenschema, Sie ordnen also benannte Felder zu, statt JSON einzufügen.
In Zapiers App-Verzeichnis gelistet, mit fertigen Zap-Vorlagen für sechs Apps: Suchen Sie beim Hinzufügen eines Schritts zu einem Zap nach Formfeed.
Kostenloser Plan mit 100 Einheiten im Monat, keine Kreditkarte
Aktionen und Trigger
- Create Document. Vorlage wählen, Felder zuordnen, Download-URL, Seitenzahl und Einheiten erhalten. Die Liste zeigt die Vorlagen des Workspace, bis zu 100, auch unveröffentlichte; rendern lässt sich nur eine veröffentlichte. PDF, bei Bildvorlagen PNG, JPG oder WebP, bei Word- und PowerPoint-Vorlagen DOCX, PPTX oder PDF.
- Create Document From HTML. HTML aus einem früheren Schritt senden, wenn es keine gespeicherte Vorlage gibt, in Jinja2, Liquid oder Handlebars.
- Create Document From URL. Eine öffentliche Webseite als PDF oder Screenshot festhalten.
- Upload File. Ein Logo oder PDF aus einem früheren Schritt in die Dateibibliothek legen, wo Vorlagen es über seinen Namen nutzen.
- Convert Document to PDF. Eine Word-, Excel-, PowerPoint-, OpenDocument- oder RTF-Datei aus einem früheren Schritt (bis 20 MB, nicht gespeichert) oder das Rendering einer Word- oder PowerPoint-Vorlage in ein PDF umwandeln. Ab dem Starter-Plan.
- Create E-Invoice. Eine ZUGFeRD- / Factur-X-Rechnung aus den Feldern der Rechnung, ihre Positionen als Line Items, gedruckt von Ihrer Vorlage und geprüft, bevor der Zap sie erhält. Live-E-Rechnungen ab dem Starter-Plan; ein Test-Schlüssel erzeugt im Free-Plan bis zu 20 am Tag, jede mit der Testmarkierung. Create Document mit einer Vorlage, die eine E-Rechnung festlegt, geht ebenso, mit dem Block in Data (JSON).
- Render Completed. Ein Trigger für fertige oder fehlgeschlagene Renderings und Batches und für Kontingentwarnungen, egal ob aus Zaps, der App oder der API, von Live- wie Test-Schlüsseln.
Beispiel-Zaps
Die meisten davon gibt es als veröffentlichte Zap-Vorlage: Starten Sie eine aus Zapiers Verzeichnis oder von der Seite Integrationen in der App, verbinden Sie die beiden Konten und wählen Sie Ihre Vorlage. Keine der Apps darin ist eine Premium-App; der kostenlose Zapier-Plan führt Zaps aus einem Trigger und einer Aktion aus, die Zaps für Markendateien und Alarme laufen also darauf, die drei mit einem dritten Schritt brauchen einen bezahlten Zapier-Plan. Die Einrichtung Schritt für Schritt, mit jedem Feld, steht in der Dokumentation.
- Zertifikate. Antwort in Google Forms oder Typeform → Formfeed Create Document → Gmail verschickt das PDF als Anhang.
- Rechnungen. Neue Zeile in Google Sheets → Formfeed Create Document mit den Positionen als JSON → Google Drive legt das PDF ab.
- Berichte. Wöchentlicher Zeitplan → Formfeed Create Document From HTML → der PDF-Link geht per E-Mail raus.
- Markendateien. Neue Datei in einem Drive-Ordner → Formfeed Upload File → jede Vorlage zeigt das neue Logo.
- Alarme. Formfeed Render Completed bei fehlgeschlagenen Renderings → Slack meldet den Fehler.
Schlüssel und Kontingent
Die Verbindung nimmt einen API-Schlüssel, der an einen Workspace gebunden ist. Die Standard-Scopes eines neuen Schlüssels decken den Verbindungstest, die Vorlagenliste und jede Aktion ab, die rendert; für Upload File kreuzen Sie file:write an, für den Trigger webhook:manage. Nutzen Sie beim Bauen einen Test-Schlüssel: Seine Renderings werden nicht berechnet (im Free-Plan tragen sie ein kleines Wasserzeichen). Wechseln Sie auf einen Live-Schlüssel, wenn der Zap scharf geht.