Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Formfeed, einem Dienst zur Dokumentenerzeugung von Philipp Staudt IT-Dienstleistungen, durch Unternehmer. Verbrauchern wird der Dienst nicht angeboten.

2. Leistung

Formfeed rendert PDF- und Bilddokumente aus Vorlagen und Daten, befüllt Word- und PowerPoint-Vorlagen und wandelt Office-Dokumente in PDF um, über eine API und einen Web-Editor. Pläne, enthaltene Einheiten und Limits sind auf der Preisseite beschrieben. Wir dürfen den Dienst ändern, solange seine Kernfunktionen verfügbar bleiben.

3. Konten und zulässige Nutzung

Sie sind für Ihre API-Schlüssel und die gerenderten Inhalte verantwortlich. Rechtswidrige Inhalte, Angriffe auf den Dienst und das Umgehen von Limits sind untersagt. Konten, die den Dienst gefährden, dürfen wir sperren.

4. E-Rechnungen

In den Plänen, die sie enthalten, erzeugt Formfeed Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X aus den Rechnungsdaten, die Sie übermitteln, und validiert jede Datei vor der Auslieferung: das XML gegen sein Schema und die Regeln des gewählten Profils, zu denen die Geschäftsregeln der EN 16931 gehören, und das PDF gegen PDF/A-3b. Eine Datei, die nicht besteht, wird nicht ausgeliefert. Wir stehen für das Format ein: Eine ausgelieferte Datei hat die Validierung bestanden, die ihr Bericht nennt, in der Fassung des Regelwerks, die der Bericht nennt.

Sie stellen die Rechnung aus und stehen für ihren Inhalt ein: dafür, dass die Rechnungsdaten vollständig und richtig sind, für die umsatzsteuerliche Behandlung des Umsatzes (Steuersätze, Kategorien, Befreiungen und ihre Gründe), dafür, dass das Dokument dieselben Angaben zeigt wie das XML, das es trägt, und dafür, dass die Rechnung so übermittelt, empfangen und aufbewahrt wird, wie das Gesetz es verlangt. Die Validierung beweist das Format und die Geschäftsregeln, nicht den Inhalt: Eine Rechnung mit dem falschen Steuersatz besteht. Die Sichtprüfung sucht nur die Rechnungsnummer und die Summen im Text des PDFs.

Formfeed ist ein Werkzeug und leistet keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wir bestimmen die umsatzsteuerliche Behandlung Ihrer Umsätze nicht, und nichts im Dienst, in der Dokumentation oder in unserem Support tut das. Formfeed ist von keiner Finanzbehörde zertifiziert oder zugelassen und weder eine Übermittlungsplattform noch ein Peppol Access Point: Formfeed erzeugt die Datei, Sie oder Ihre Plattform übermitteln sie.

Das Format und seine Regeln legen Dritte fest, und sie ändern sich. Neuen Fassungen folgen wir in angemessener Zeit; bis dahin wird eine Datei gegen die Fassung validiert, die ihr Bericht nennt. Für das Format haften wir nach Ziffer 8. Für die Folgen des Inhalts einer Rechnung, etwa geschuldete Umsatzsteuer wegen eines falschen Steuersatzes, haften wir nicht, denn der Inhalt ist Ihrer.

5. Entgelte

Entgelte sind Nettopreise in Euro und werden monatlich oder jährlich im Voraus über Stripe als Merchant of Record abgerechnet. Mehrverbrauch wird je 1.000 Einheiten am Periodenende berechnet. Bei Zahlungsverzug dürfen wir nach Mahnung sperren.

6. Verfügbarkeit

Wir streben eine monatliche Verfügbarkeit der API von 99,9 % an. Geplante Wartung kündigen wir auf der Statusseite an. Verfügbarkeitszusagen mit Gutschriften sind Teil des Enterprise-Plans.

7. Daten

Ihre Vorlagen und Daten bleiben Ihre. Wir verarbeiten sie nur zur Erbringung des Dienstes gemäß Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag.

8. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den typischen vorhersehbaren Schaden und auf die in den zwölf Monaten vor dem Ereignis gezahlten Entgelte.

9. Laufzeit und Kündigung

Monatspläne verlängern sich monatlich, Jahrespläne jährlich; beide sind jederzeit zum Ende der laufenden Periode kündbar. Sie können Ihre Organisation jederzeit löschen; die Daten werden 30 Tage später entfernt.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, sofern Sie Kaufmann sind. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.