Welche Pläne haben es, und was kostet es?

Jeder Plan, Free eingeschlossen, und keine zusätzliche Einheit. Ein Rendering, das fehlschlägt, kostet nichts, und Test-Renderings und das echte Rendering des Editors werden umgewandelt und geprüft wie jedes andere.

PDF/A-2b oder PDF/A-3b?

Das, was Ihr Archiv oder Ihr Empfänger annimmt. Ohne eine solche Vorgabe ist PDF/A-3b die Voreinstellung und das, was eine E-Rechnung ist; PDF/A-2b hält jeden Anhang fern.

Erfüllt eine PDF/A-Datei für uns die GoBD?

Keine Datei kann das. Die GoBD fragen, wie Unterlagen aufbewahrt, wiedergefunden und vor Änderung geschützt werden. PDF/A ist das Format, das eine Datei in Jahren lesbar macht, von einem Validator geprüft, mit dem Bericht, der das sagt.

Geht das mit Word- und PowerPoint-Vorlagen?

Ja. Ihre PDF-Ausgabe wird genauso umgewandelt und geprüft. Chinesischer, japanischer und koreanischer Text in einer solchen Vorlage besteht noch nicht.

Wo stehen die Einzelheiten?

Die Anleitung zu PDF/A führt die Stufen auf, was scheitert und warum, den Bericht und die Fehler.

Funktion

PDF/A-2b und PDF/A-3b, von veraPDF geprüft

Ein Dokument, das Sie jahrelang aufbewahren müssen, muss sich auch in Jahren noch genauso öffnen: jede Schrift in der Datei, Farben festgelegt, nichts, was vom Netz abhängt. PDF/A ist das ISO-Format dafür. Verlangen Sie es in einer Vorlage oder Anfrage, und Formfeed wandelt das PDF, das Ihre Vorlage rendert, in die Stufe um, die Sie wählen, und misst die Datei an den Regeln dieser Stufe, bevor Sie sie zurückbekommen, mit dem Bericht. Eine Datei, die nicht besteht, wird nicht ausgeliefert.

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Eine Einstellung, und nur eine Datei, die bestanden hat

Wählen Sie die Stufe in der Seiteneinrichtung der Vorlage, oder verlangen Sie sie pro Anfrage mit pdf.pdfa. Die Antwort ist das PDF, das Ihre Vorlage rendert, als letzter Schritt umgewandelt und geprüft, nach einem Zusammenführen, einem Wasserzeichen und der Markierung von Test-Renderings. Die Datei, die Sie erhalten, ist die Datei, die geprüft wurde.

Zwei Stufen. "2b" für PDF/A-2b, "3b" für PDF/A-3b, und true für "3b".
Kein Modus „so gut es geht“. Eine Datei, die nicht besteht, wird nicht ausgeliefert, und auch kein gewöhnliches PDF an ihrer Stelle: Das Rendering schlägt fehl und nennt die Regeln. Wer eine Archivdatei verlangt hat, soll nicht Jahre später feststellen, dass er eine andere bekam.
Jeder Plan, keine zusätzliche Einheit. PDF/A gehört zu jedem Plan, Free eingeschlossen, und ein Rendering kostet, was es ohne kostet.

POST /v1/rendersJSON

{
  "template": "annual-report",
  "data": { "report": { "year": 2026, … } },
  "settings": { "pdf": { "pdfa": "2b" } }
}

Welche Stufe

Beide sind die Basisstufe b: Die Datei sieht überall gleich aus, wo sie geöffnet wird. Sie unterscheiden sich darin, was an die Datei angehängt sein darf.

Stufe	Was sie erlaubt	Wählen Sie sie, wenn
PDF/A-2b	Alles, was ein gerendertes Dokument braucht, Transparenz eingeschlossen; angehängte Dateien müssen selbst PDF/A sein	Ihr Archiv PDF/A-2 annimmt, oder Sie keine anderen Dateien darin haben wollen
PDF/A-3b	Dasselbe, und jede angehängte Datei	Ihr Archiv PDF/A-3 annimmt, oder das Dokument eine E-Rechnung ist

Vor der Auslieferung geprüft, und der Bericht bleibt

Die umgewandelte Datei wird von veraPDF an den Regeln ihrer Stufe gemessen, dem quelloffenen Validator der PDF Association und der Open Preservation Foundation. Das Urteil ist das Feld pdfa des Renderings, kommt mit dem Webhook und lädt sich aus dem Render-Protokoll herunter. Jedes PDF-Beispiel auf dieser Website besteht in beiden Stufen.

Ein Bericht zum Aufbewahren. Er nennt die Stufe, den Validator mit seiner Version und den SHA-256 der Datei, die er geprüft hat; das Urteil gehört also genau zu der Datei, die Sie archivieren.
Nie eine ungeprüfte Datei. Antwortet der Validator nicht, antwortet das Rendering mit 503 und lässt sich wiederholen. Ein Rendering, das PDF/A verlangt hat, wird nie ohne die Prüfung ausgeliefert.

200 OKJSON

{
  "id": "rnd_7da09ab6cd9946b798c187c2a9350852",
  "status": "succeeded",
  "pdfa": {
    "standard": "PDF/A-2b",
    "conformant": true,
    "validator": "veraPDF 1.30.2",
    "versions": { "verapdf": "1.30.2", "pdfbox": "3.0.8" },
    "pdf_sha256": "9f2c0e5d…",
    "messages": []
  }
}

Mit einer E-Rechnung und mit PDF/UA-1

Eine E-Rechnung ist bereits ein PDF/A-3b, und barrierefreie PDFs gehen mit PDF/A in derselben Datei zusammen.

E-Rechnungen. "3b" neben einer E-Rechnung wandelt nichts zweimal um und fügt den Bericht pdfa hinzu, gebildet aus der eigenen Prüfung der E-Rechnung. "2b" wird abgelehnt: Das XML der Rechnung ist ein Anhang, den PDF/A-2 nicht erlaubt.
PDF/UA-1. Mit pdf.ua daneben erhält die Umwandlung die Tags, und die Datei, die Sie erhalten, wird in einem Schritt gegen ihre PDF/A-Stufe und gegen PDF/UA-1 geprüft. Das Rendering trägt beide Berichte.

Was scheitert, und warum

Was Formfeed aus HTML rendert, besteht, wie es ist. Was scheitert, kommt von anderswo, und das Rendering nennt die Regel und das Objekt des PDFs:

Schriften, die nicht eingebettet sind. Ein PDF, das Sie mit post.merge_after anhängen und das eine Schrift nennt, ohne sie mitzubringen. Erzeugen Sie dieses PDF neu mit eingebetteten Schriften.
Chinesischer, japanischer und koreanischer Text in Word-Vorlagen. Der Office-Konverter schreibt diese Schriften mit Breiten, die dem PDF widersprechen, und keine Reparatur erreicht das. Nehmen Sie für solchen Text eine HTML-Vorlage.
Anhänge bei PDF/A-2b. PDF/A-2 nimmt nur Anhänge an, die selbst PDF/A sind. Wählen Sie PDF/A-3b; Formfeed entfernt nie einen Anhang, damit eine Datei besteht.

Was das Format nicht regelt

PDF/A ist ein Dateiformat. Dokumente so aufzubewahren, wie ein Gesetz es verlangt, die GoBD für Geschäftsunterlagen eingeschlossen, ist eine Frage davon, wie das Archiv geführt wird: wo die Dateien liegen, dass sie nicht unbemerkt geändert oder gelöscht werden können, dass sie über die ganze Frist wiedergefunden werden und wie das Verfahren dokumentiert ist. Nichts davon steckt in einer Datei, und nichts davon übernimmt Formfeed:

Formfeed ist kein Archiv. Ausgaben werden für die Aufbewahrungsfrist Ihres Plans gehalten und dann gelöscht. Legen Sie jede Datei, die Sie aufbewahren müssen, in Ihrem eigenen Archiv ab; Bring your own storage kopiert jedes Rendering beim Erzeugen in Ihren Bucket.
Archivieren Sie die ausgelieferte Datei. Eine Datei, die ein anderes Programm neu gespeichert hat, ist nicht mehr die, die geprüft wurde. Bewahren Sie den Bericht daneben auf.
Keine Rechtsberatung. Welche Dokumente Sie in welchem Format wie lange aufbewahren, entscheiden Sie und Ihre Steuerberatung.

Was Formfeed nicht tut

Formfeed schreibt das Format und prüft es. Manches tut es noch nicht:

PDF/A-1 und die Stufen u und a. PDF/A-1 verbietet die Transparenz, die Browser schreiben. Die Stufen u und a werden nicht angeboten; für eine Datei, die ein Screenreader lesen kann, setzen Sie PDF/UA-1 daneben.
Dateien, die Sie senden. Formfeed wandelt die PDFs um, die es rendert. Die PDF-Tools wandeln keine hochgeladene Datei um, und sie lehnen es ab, ein PDF/A mit einem Wasserzeichen zu versehen oder zu schützen, was eine geprüfte Datei verändern würde.
Ein Passwort. PDF/A verbietet Verschlüsselung, daher wird ein Passwort daneben abgelehnt.

FAQ

Welche Pläne haben es, und was kostet es?: Jeder Plan, Free eingeschlossen, und keine zusätzliche Einheit. Ein Rendering, das fehlschlägt, kostet nichts, und Test-Renderings und das echte Rendering des Editors werden umgewandelt und geprüft wie jedes andere.
PDF/A-2b oder PDF/A-3b?: Das, was Ihr Archiv oder Ihr Empfänger annimmt. Ohne eine solche Vorgabe ist PDF/A-3b die Voreinstellung und das, was eine E-Rechnung ist; PDF/A-2b hält jeden Anhang fern.
Erfüllt eine PDF/A-Datei für uns die GoBD?: Keine Datei kann das. Die GoBD fragen, wie Unterlagen aufbewahrt, wiedergefunden und vor Änderung geschützt werden. PDF/A ist das Format, das eine Datei in Jahren lesbar macht, von einem Validator geprüft, mit dem Bericht, der das sagt.
Geht das mit Word- und PowerPoint-Vorlagen?: Ja. Ihre PDF-Ausgabe wird genauso umgewandelt und geprüft. Chinesischer, japanischer und koreanischer Text in einer solchen Vorlage besteht noch nicht.
Wo stehen die Einzelheiten?: Die Anleitung zu PDF/A führt die Stufen auf, was scheitert und warum, den Bericht und die Fehler.